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音乐主题PARTY活动策划书

时间:2017-06-29 11:58来源:未知 作者:172xiaoyuan.com 点击:
一、活动前言 1.优秀的社团之所以优秀是因为它们都有自己独具特色的品牌活动,弦岸音乐社也应该举办一些契合社团性质、彰显社团特色的活动。为了活跃校园文化氛围,丰富同学们
一、活动前言
1.优秀的社团之所以优秀是因为它们都有自己独具特色的品牌活动,弦岸音乐社也应该举办一些契合社团性质、彰显社团特色的活动。为了活跃校园文化氛围,丰富同学们的课余活动,弦岸音乐社决定在乐队参加“十院巡礼”开幕式的基础上,举办室内小型演出活动,作为社团的宣传名片参与到即将到来的“十院巡礼”社团巡礼节中,也作为社团定期举行的例行活动,给广大社员一个展现自己的平台;
2.目前娱乐老虎机以练习吉他为主,难免单一枯燥,缺乏激情。因此除了乐队正式上台外,还需举办例行活动让社员参与其中,为将来再组建乐队打下良好基础。;
3室内小型现场演出,操作方便、时间灵活、无需繁琐的排练,不会占用太多时间,并能为上台正式演出积累经验,可以作为正式演出的补充;
4.通过特色活动可促进社团发展,社团不局限于学院和校区。
二、活动目的和意义
1.通过开展活动,打造社团的品牌活动,顺应社团的发展需求。同时作为对社员们不断进取的激励,在合作中增进感情;
2.同时通过这种方式宣传社团,为以后上台正式演出创造条件;
3.为校园增添文艺气息,丰富学生文化生活,为苏大这个百年高校增添新的活力。
三、参与对象
组织单位:弦岸音乐社
参与对象:北区全体同学
四、活动时间、地点
时间:4月25号
地点:工科楼
五、活动流程
(一)前期准备
1.人员确认:活动前两周短信通知社团全体成员,确定上台名单及演出曲目;
2.地点确认:活动前两周,向学院团委提交策划,讨论可行性,并申请场地;
3.任务安排:具体活动现场的任务分配,活动前一周务必通知到位,其他社团成员演出当天也应到场;
任务 人数
现场布置 5
搬运设备 5
搬运其他用品(海报板,彩带等) 6
拍照(新闻中心) 2
记录活动(办公室) 2
海报制作(图文中心) 2
4.部门联系:活动前一周短信通知院新闻中心及院社联办公室、图文中心,新闻中心负责拍照,社联办公室人员负责记录活动,图文中心负责宣传海报制作;
5.器材准备:a.音箱、插线、话筒、话筒架、高脚凳、谱架、海报板等演出所需物品,;b.曲目所需乐器,如小提琴、非洲鼓、电箱吉他、贝斯、卡祖笛、电子琴 ;
6.宣传海报:活动前一周准备好海报板,社团各成员集思广益,构思好宣传文字及图案,并请图文中心绘画,演出时放置于教室门口。同时制作彩色海报张贴于海报栏上;
7.曲目排练:演出前一周演出成员集中排练,适应设备,为现场演出做好充分准备 ;
8.最终确定:演出前三天,根据排练效果,最终确定演出曲目,安排演出顺序,并预估活动时长。调试乐器和设备,保证其运行良好。
(二)现场流程:
1.当天5:15按分配的任务,分别把所需用品搬至预定教室,布置场地,放置好海报板,并打开电脑,播放音乐;
2.6:00演出成员全部到场;
3.联系新闻中心,新闻中心人员到场;
4.观众陆续进场,进场观众由专人分发饮品、零食;
5.6:30致开幕词,演出开始
(1)单人吉他弹唱:一个人、一把琴、一个话筒,简单的音乐。力求营造自由、放松的现场氛围,观众只需在演唱时保持安静,其他时间自由娱乐。单人演唱若干曲后,换人时间间隔不应太紧,大约5分钟比较合适;
(2)独奏、伴奏演唱:小提琴、电子琴、吉他独奏,演奏时现场务必保持安静;伴奏演唱在活动前事先准备伴奏带,拷贝进电脑,演唱时用教室音响播放;
(3)协奏曲、吉他弹唱:小提琴、电子琴协奏曲,双吉他弹唱,吉他弹唱、小提琴伴奏;
6.在保持相对安静的前提下,现场观众可以自由进出,专人在场外邀请过往学生;
7.活动过程门保持关闭,确保不影响其他教室。
(三)活动后期
1.社团成员留下,重新摆放桌椅,取下彩带等装饰品,打扫卫生;
2.按照安排搬回设备,海报板;
3.由社联办公室记录本次活动;
4.社团对本次活动进行总结;
5.了解同学们对本次活动的反应及看法,在之后的活动中改善不足。
时间安排
时间 安排
活动前两周 确定演出人员、活动地点
 
活动前一周
分配社团成员任务,
短信联系办公室、新闻中心、图文中心
准备宣传海报
演出成员排练
活动前三天 最终确定曲目
 
活动当天
5:15 搬运设备到预定地点,支起海报
6:00 社团成员及新闻中心均到场
6:30 观众进场,演出开始
六、应急方案
1.学校有安排如班会、级会,活动顺延,以学校活动为先;
2.如管理人员干预,积极与其协商;
3.活动设备出现故障等,视情况而定。
七、可行性分析
1.苏州大学十院巡礼将于4月上旬盛大开幕,娱乐老虎机月为每年学生活动重头戏,因此学校团委领导、相关部门的高度重视,并给予大力支持和配合;
2.本年的4、5月是校园开展活动的良好时机,更是产品宣传的最佳时机,可用最少资金做到最好的宣传;
3.同电视、报刊传媒相比,学校宣传有良好的性价比,可用最少的资金做到最好的宣传;
4.活动资金用途对吸引观众有直接作用(饮品、零食),这样能获得更好的宣传效果;
5.大学生有着自己的消费特点:(1)消费群体范围集中,针对性强,消费量大(2)容易受周围环境影响,消费容易引导(3)容易形成潮流,而且迅速向周围地区;
6.因为年年都有娱乐老虎机月,如条件允许的话,商家还可以同我们建立一个长期友好合作关系,使商家在校园内外知名度不断加深,极具长远意义;
7.高效廉价的宣传,在以往的活动中,我们积累了不少的宣传经验,在学校建有强大的宣传网,可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!
八、合作方式
1.宣传单宣传:由贵公司提供,我们将在每张课桌上均放置几份宣传单、优惠券、或贵公司简介,观众入场就坐必能细看,效果远优于其他形式发行传单;
2.海报宣传:a.活动宣传海报上您将以赞助商身份出现,并可印上相应标志(贵公司自行设计logo也可)b.整个活动流程中,活动现场张贴商家宣传海报;
3.展板宣传:展板上可贴1-2张海报;
4.横幅宣传:饭堂和学校主干道可悬挂带有商家特色的横幅;
5.活动赞助用品可由贵公司准备,并贴上公司logo;
6.活动过程介绍商家,现场鸣谢;
7.新闻中心记录报道活动时增加对赞助商的介绍。
细节
1. 活动前五天商家准备所有的宣传资料,包括宣传单、海报或物资(如果由商家提供);
2. 分配好社团成员的宣传任务,同时兼顾活动工作;
3. 保持与商家的联系,向商家及时真实地反映部门宣传工作的进度和效果;
4. 活动结束后,我方会主动进行娱乐老虎机和反馈;
让我们祝愿本次活动取得圆满成功!合作愉快!
九、经费预算
名称 单价 数量 总价 备注
音箱 800 1 800 aga   sw-20w
话筒 200 1 200 铁三角X906S
话筒架 100 1 100  
高脚凳 150 1 150  
海报板80X120 150 1 150 木制
海报80X120 35 3 105  
芬达
(24罐装)
55 4箱 220  
可比克
(24瓶装)
130 1箱 130  
总额 1955
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